Peran Notaris dalam Akta Relaas: Pasif tetapi Terukur
1. Klasifikasi Akta Notaris
Notaris berwenang membuat dua jenis akta otentik:
a. Akta Relaas (Ambtelijke Akte) – Akta “oleh” Notaris:
Akta yang memuat relaas atau uraian otentik mengenai kejadian yang dilihat, didengar, atau disaksikan langsung oleh Notaris. Contoh: risalah RUPS, akta undian, akta budel waris, inventarisasi harta peninggalan.
b. Akta Partij (Partijenakte) – Akta “di Hadapan” Notaris:
Akta yang dibuat berdasarkan keterangan dari para pihak kepada notaris, seperti perjanjian, kuasa, wasiat, jual beli saham atau aset.
2. Ciri Khas Akta Relaas
- Dibuat oleh notaris yang menyaksikan langsung kejadian.
- Bersifat deskriptif dan faktual, bukan naratif dari pihak.
- Tidak mengandung pernyataan kehendak hukum para pihak.
3. Peran Notaris: Pasif tetapi Terukur
a. Pasif secara Fungsional:
Notaris bukan bagian dari hubungan hukum atau substansi akta, hanya mencatat fakta yang disaksikan.
b. Terukur secara Hukum:
Notaris tetap wajib memberi saran hukum untuk memastikan akta tidak bertentangan dengan hukum. Meski pasif, notaris aktif menjaga kepatuhan hukum prosedural dan materiil.
4. Kekuatan Pembuktian Akta Relaas
Akta relaas merupakan alat bukti otentik yang kuat, tidak dapat disangkal kecuali dibuktikan sebaliknya dengan dokumen yang setara. Sering digunakan dalam sengketa korporasi, waris, dan peristiwa hukum formal lainnya.
5. Batasan dan Tanggung Jawab Notaris
- Notaris tidak dianggap sebagai pihak dalam isi akta.
- Namun tetap bertanggung jawab atas kelalaian, misalnya jika tidak mencatat keberatan atau kehadiran secara benar.
6. Kesimpulan
Peran notaris dalam pembuatan Akta Relaas bersifat pasif namun terukur. Ia hanya mencatat fakta yang disaksikan, tetapi memiliki kewajiban hukum untuk memastikan tidak terjadi pelanggaran hukum. Pasifnya terbatas pada aspek kehendak, namun aktif dalam menjaga legalitas dan objektivitas prosedur pembuatan akta otentik.
Lanjutkan Membaca
Artikel ini merupakan bagian dari ADIABEL – Reading Room, yang membahas praktik kenotariatan, kekuatan pembuktian akta, dan batas tanggung jawab notaris.
1. Classification of Notarial Deeds
A Notary is authorized to draw up two types of authentic deeds:
a. Deed of Relaas (Ambtelijke Akte) – Deeds “by” the Notary:
A deed containing an authentic account or official description of events directly seen, heard, or witnessed by the Notary. Examples include minutes of a General Meeting of Shareholders, lottery deeds, inheritance inventory deeds, and estate inventory deeds.
b. Party Deed (Partijenakte) – Deeds “before” the Notary:
A deed drawn up based on statements made by the parties before the Notary, such as agreements, powers of attorney, wills, or transfers of shares or assets.
2. Distinctive Characteristics of a Deed of Relaas
- Drawn up by a Notary who directly witnesses the event.
- Descriptive and factual in nature, not a narrative of the parties.
- Does not contain declarations of legal intent of the parties.
3. Role of the Notary: Passive yet Measurable
a. Functionally Passive:
The Notary is not a party to the legal relationship or the substance of the deed, but merely records the facts witnessed.
b. Legally Measurable:
The Notary remains obliged to provide legal advice to ensure that the deed does not contravene the law. Although passive in substance, the Notary is active in safeguarding procedural and substantive legal compliance.
4. Evidentiary Strength of a Deed of Relaas
A deed of relaas constitutes strong authentic evidence and cannot be refuted unless proven otherwise by evidence of equal legal standing. It is frequently used in corporate disputes, inheritance matters, and other formal legal events.
5. Limitations and Liability of the Notary
- The Notary is not deemed a party to the contents of the deed.
- However, the Notary remains liable for negligence, for example, failure to properly record objections or attendance.
6. Conclusion
The role of the Notary in drawing up a Deed of Relaas is passive yet measurable. The Notary merely records facts as witnessed, while bearing a legal obligation to ensure compliance with the law. Such passivity is limited to the aspect of legal intent, whereas the Notary remains active in safeguarding legality and procedural objectivity in the making of authentic deeds.
Continue Reading
This article forms part of ADIABEL – Reading Room, exploring notarial practice, evidentiary strength of authentic deeds, and the scope of notarial responsibility.